Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas pengelolaan administrasi perjalanan dinas, Satuan Kerja KPU Kabupaten Bangka Tengah melaksanakan inovasi berupa optimalisasi pembuatan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) melalui sistem aplikasi terintegrasi.
Inovasi ini dilatarbelakangi oleh masih ditemukannya proses administrasi yang dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan, duplikasi pekerjaan, serta kesalahan dalam penginputan data. Oleh karena itu, pengembangan sistem aplikasi berbasis Microsoft Excel terintegrasi menjadi solusi awal dalam mendukung digitalisasi administrasi di lingkungan kerja.
Inovasi ini merupakan hasil gagasan dan implementasi oleh peserta Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2026, yaitu Ari Wijoko, S.Kom, yang telah berhasil mengembangkan sekaligus menerapkan aplikasi tersebut di lingkungan kerja KPU Kabupaten Bangka Tengah. Penerapan aplikasi ini menjadi bentuk nyata kontribusi peserta Latsar dalam mendukung peningkatan kinerja organisasi.
Melalui sistem ini, proses pembuatan SPPD menjadi lebih terstruktur, cepat, dan akurat, karena data yang diinput dapat terhubung secara otomatis antar komponen dokumen. Selain itu, penggunaan aplikasi ini juga memudahkan dalam proses pengarsipan dan penelusuran data perjalanan dinas.
Sebagai bagian dari implementasi inovasi, telah dilaksanakan kegiatan sosialisasi dan pendampingan kepada pegawai, khususnya pada Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh pengguna dapat memahami dan mengoperasikan sistem dengan baik.
Dengan adanya optimalisasi ini, diharapkan dapat meningkatkan efektivitas kerja, meminimalisir kesalahan administrasi, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang lebih modern dan berbasis digital di KPU Kabupaten Bangka Tengah. Ke depan, inovasi ini akan terus dikembangkan guna mendukung peningkatan kinerja organisasi secara berkelanjutan.
