Pada hari Rabu, 24 September 2025, Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Belitung menyelenggarakan kegiatan berbagi pengetahuan terkait penulisan notulen yang bertempat di Ruang Rapat Kantor KPU Kabupaten Belitung, Tanjung Pandan.
Kegiatan ini dimulai pukul 09.00 WIB dan dihadiri oleh Kasubbag Sekretariat, Staf Fungsional, Staf Pelaksana, serta Staf PPNPN Sekretariat KPU Kabupaten Belitung.
Tujuan utama kegiatan ini adalah untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pegawai dalam penulisan notulen rapat yang baik, sistematis, dan sesuai dengan standar administrasi perkantoran di lingkungan KPU. Melalui kegiatan ini, peserta diharapkan mampu menghasilkan notulen yang tidak hanya mendokumentasikan jalannya rapat, tetapi juga mencerminkan substansi pembahasan dan keputusan dengan jelas dan akurat.
Dalam sesi berbagi pengetahuan ini, peserta mendapatkan pemaparan mengenai:
- Prinsip dasar penulisan notulen yang efektif dan efisien.
- Struktur dan format penulisan notulen sesuai kebutuhan lembaga.
- Teknik merangkum hasil diskusi dan keputusan rapat secara objektif.
- Tips penggunaan bahasa administrasi yang formal dan mudah dipahami.
Kegiatan berlangsung dengan interaktif, di mana peserta aktif berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait praktik penulisan notulen di masing-masing bagian. Beberapa contoh kasus nyata dari rapat internal KPU turut dijadikan bahan latihan agar peserta dapat memahami penerapan secara langsung.
Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh pegawai sekretariat KPU Kabupaten Belitung memiliki pemahaman yang seragam dalam penyusunan notulen, sehingga dapat menunjang kelancaran administrasi kelembagaan serta meningkatkan profesionalisme kerja di lingkungan KPU Kabupaten Belitung.
