Dalam rangka meningkatkan pemahaman dan kompetensi pegawai terkait pengelolaan administrasi perkantoran, Sekretariat KPU Kabupaten Belitung melaksanakan kegiatan Berbagi Pengetahuan mengenai Pengelolaan Tata Naskah dan Kode Naskah Dinas di Lingkungan KPU Kabupaten Belitung pada hari Rabu, 13 Agustus 2025, bertempat di Ruang Rapat Kantor KPU Kabupaten Belitung.
Kegiatan dimulai pukul 10.15 WIB dan dihadiri oleh Kasubbag Sekretariat, staf pelaksana, staf fungsional, serta PPNPN Sekretariat KPU Kabupaten Belitung. Acara ini dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Belitung yang menyampaikan pentingnya pemahaman bersama terhadap pengelolaan tata naskah dinas sebagai upaya mendukung tertib administrasi dan efektivitas komunikasi kedinasan di lingkungan kerja.
Dalam kegiatan ini, narasumber dari Subbagian Sekretariat memberikan pemaparan mengenai konsep dasar tata naskah dinas, klasifikasi dan penomoran kode naskah, prosedur pengelolaan surat masuk dan keluar, serta penerapan sistem digitalisasi naskah dinas sesuai pedoman yang berlaku di KPU RI. Peserta juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan berbagi pengalaman dalam penerapan tata naskah di masing-masing unit kerja.
Melalui kegiatan berbagi pengetahuan ini, diharapkan seluruh pegawai Sekretariat KPU Kabupaten Belitung dapat lebih memahami pentingnya ketepatan dalam penulisan, pengkodean, dan pengarsipan naskah dinas, sehingga proses administrasi berjalan tertib, efisien, dan akuntabel.
Kegiatan berlangsung dengan lancar dan interaktif, serta diakhiri dengan penegasan komitmen bersama untuk menerapkan hasil pembelajaran dalam kegiatan kedinasan sehari-hari.
