Dalam rangka meningkatkan kemampuan dan kompetensi pegawai di bidang teknologi perkantoran, Sekretariat KPU Kabupaten Belitung melaksanakan kegiatan Berbagi Pengetahuan Dasar-dasar Microsoft Office Word dan Microsoft Office Excel pada hari Rabu, 20 Agustus 2025, bertempat di Ruang Rapat Kantor KPU Kabupaten Belitung.
Kegiatan yang dimulai pukul 09.00 WIB ini dihadiri oleh Kasubbag Sekretariat, staf pelaksana, staf fungsional, serta PPNPN Sekretariat KPU Kabupaten Belitung. Acara dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Belitung yang menyampaikan pentingnya penguasaan aplikasi perkantoran sebagai salah satu keterampilan dasar dalam mendukung efektivitas pekerjaan administrasi di lingkungan KPU.
Materi kegiatan difokuskan pada pengenalan dan pemanfaatan fitur dasar Microsoft Word seperti pengaturan format dokumen resmi, pembuatan tabel, penyisipan gambar atau tanda tangan digital, serta penataan tata letak surat dinas sesuai pedoman tata naskah KPU. Sementara pada sesi Microsoft Excel, peserta diperkenalkan pada penggunaan rumus-rumus dasar, pengelolaan data, pembuatan tabel dan grafik, serta teknik penyusunan laporan sederhana berbasis spreadsheet.
Kegiatan berlangsung dengan suasana interaktif, di mana peserta tidak hanya menerima penjelasan teoritis tetapi juga melakukan praktik langsung menggunakan komputer. Melalui kegiatan berbagi pengetahuan ini, diharapkan seluruh pegawai mampu memanfaatkan aplikasi perkantoran dengan lebih efektif dan efisien dalam menunjang pelaksanaan tugas-tugas kedinasan sehari-hari.
Kegiatan ditutup dengan sesi tanya jawab dan evaluasi singkat yang menegaskan pentingnya pelatihan lanjutan di masa mendatang untuk memperdalam penguasaan Microsoft Office dan mendukung peningkatan kualitas tata kelola administrasi di KPU Kabupaten Belitung.